Facilitair administratief medewerker

Vacature

Voor ons kantoor zijn wij op zoek naar een

Facilitair administratief medewerker (24u)

Ben jij handig en ben je een aanpakker? Houd je van afwisselende activiteiten en ben je van nature een dienstverlener? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Waarom deze functie

De facilitair administratief medewerker is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor in het algemeen en staat daarnaast opgesteld ter ondersteuning van de financiële administratie.

Primair staat het bieden van administratieve en facilitaire ondersteuning aan alle medewerkers in onze organisatie. De rol kent een grote mate van zelfstandigheid en pro activiteit, waarbij kerndoel is de business te ontzorgen.

Wat ga je doen

Administratief

• Facturatie aan cliënten
• Inboeken van inkoopfacturen
• Het aanmaken van nieuwe dossiers
• Dossiers archiveren, waaronder ook het financieel afhandelen van die dossiers
• Archief bijhouden en opschonen
• Diverse overige werkzaamheden op de administratie

Facilitair

• Het op orde houden van het pand, eventueel inschakelen van leveranciers, klusjesmannen, etc
• Het monitoren en bijhouden van voorraden
• Abonnementen- en relatiebeheer van onze faciliteiten en digitale systemen
• Verbeteren en professionaliseren van alle faciliteiten binnen het kantoor
• Diverse activiteiten in het kader van gebouwbeheer

Wie ben jij

De facilitair en administratief medewerker is energiek, zelfredzaam, pragmatisch, assertief, behulpzaam, oplossingsgericht en voelt zich niet snel ergens te goed voor. Je beweegt je prima in verschillende teams, maar je houdt ook van zelfstandig werken.

Je bent MBO- opgeleid in het facilitaire of administratieve werkveld en beschikt over enige jaren werkervaring.

Wat we jou bieden

• Een professionele en dynamische werkomgeving
• Ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling binnen ons kantoor
• Een plaats in een team van enthousiaste collega’s om mee samen te werken in een open en informele sfeer

Benthem Gratama is een middelgroot advocatenkantoor in Zwolle met circa 25 advocaten c.q. juristen en circa 18 medewerkers die zich bezighouden met organisatieontwikkeling en ondersteuning. Zowel intern als extern richten wij ons voornamelijk op Onderneming & Organisatie, Bouw & Vastgoed, Agrarisch & Grondzaken en Familie & Gezin. Wij zijn een no-nonsense kantoor met een informele en open werksfeer. Betrokkenheid bij de klant en kantoor vinden wij van groot belang. Samenwerking is voor ons vanzelfsprekend en we zetten onze teamleden in op die onderdelen waar zij goed in zijn. Ons werk geeft ons plezier, voldoening en energie. Onze kennis en expertise is altijd up-to-date. Wij informeren de klant op een begrijpelijke wijze. Samen met de klant bedenken we voor hem de beste oplossing en begeleiden wij hem bij het realiseren van zijn doel.

ENTHOUSIAST GEWORDEN?

Wil je meer weten over de functie? Bel dan met Barbara Post, 038-4280077. Als je direct wil solliciteren stuur dan voor 10 februari a.s. je CV met een motivatie aan bpost@benthemgratama.nl.